Política de privacidad del formulario W9 rellenable

Última actualización: 9 de septiembre de 2025

En W9 PDF («Empresa», «nosotros», «nos» o «nuestro») valoramos su privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestro servicio de generación de formularios W-9 y PDF en línea («Servicio»).

1. La información que recopilamos

Cuando utiliza nuestro Servicio, podemos recopilar los siguientes tipos de información:

• Datos del formulario: Información que usted proporciona en el Formulario W-9 del IRS, incluido su nombre, nombre comercial, dirección, número de identificación del contribuyente, y firma.
• Información de Contacto:Dirección de correo electrónico y número de teléfono, utilizados para enviar su PDF y comunicaciones.
• Información de pago: Los datos de facturación se procesan a través de proveedores de pago externos (p. ej., Stripe, PayPal). No almacenamos los números completos de las tarjetas de crédito.
• Datos técnicos: Dirección IP, tipo de navegador y datos de uso para mejorar el rendimiento y la seguridad del servicio.

2. Cómo utilizamos su información

Utilizamos sus datos para:

• Genera y entrega tu Formulario W-9 PDF completo.
• Procese su pago de forma segura.
• Proporcionar soporte al cliente.
• Enviar notificaciones por SMS (si das tu consentimiento).
• Cumplir con las obligaciones legales.

3. Notificaciones por SMS (Consentimiento TCPA)

Si opta por participar, podrá recibir notificaciones por SMS de SeaCoast Financial sobre su cuenta, solicitud de préstamo y servicios relacionados.

• La frecuencia de los mensajes varía.
• Se pueden aplicar tarifas por mensajes y datos.
• Puedes responder STOP para cancelar la suscripción o HELP para obtener ayuda en cualquier momento.
• El consentimiento no es una condición para la aprobación del crédito.

4. Transacciones electrónicas y firmas electrónicas

Al utilizar este Servicio, usted consiente recibir documentos, avisos y divulgaciones electrónicos. También acepta que las firmas electrónicas (eSignatures) tienen el mismo efecto legal que las firmas manuscritas (con tinta húmeda).

5. Intercambio de información

No vendemos ni alquilamos su información personal a terceros. Solo podemos compartirla en los siguientes casos:

• Con proveedores de servicios: Procesadores de pagos, proveedores de alojamiento y proveedores de entrega de correo electrónico/SMS.
• Por razones legales: Para cumplir con leyes, regulaciones, procesos legales o solicitudes gubernamentales exigibles.
• Para protección: Para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nuestros usuarios, el público o nuestro negocio.

6. Seguridad de los datos

Implementamos medidas de seguridad razonables para proteger sus datos. Sin embargo, ningún método de transmisión o almacenamiento es 100 % seguro y no podemos garantizar una protección absoluta.

7. Conservación de los datos

Conservamos información personal solo el tiempo que sea necesario para prestar el Servicio, cumplir con obligaciones legales, resolver disputas o hacer cumplir acuerdos.

8. Tus derechos

Dependiendo de su jurisdicción, usted puede tener derecho a:

• Acceder, corregir o eliminar su información personal.
• Retirar el consentimiento para recibir notificaciones por SMS en cualquier momento.
• Solicite una copia de la información personal que tenemos sobre usted.

Para ejercer sus derechos, contáctenos a la siguiente dirección.

9. Enlaces de terceros

Nuestro Servicio puede contener enlaces a sitios web de terceros (por ejemplo, IRS.gov). No somos responsables de las prácticas de privacidad de esos terceros.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Los cambios entrarán en vigor en el momento de su publicación, con la fecha de actualización indicada en la parte superior.

11. Contáctenos

Si tiene preguntas o inquietudes sobre esta Política de Privacidad, Contactar con nosotros